职业技术学院“院长、书记信箱（gzxy@gench.edu.cn）”设立于2020年10月，是沟通、联系全院师生员工和社会各界的桥梁，是师生员工和社会公众向学院反映情况、建言献策的渠道。为了更好地发挥院长、书记信箱的作用，我们希望您了解并遵守以下事项：

     1、请确保您所提交的信息真实、有效，以便及时处理您的来信，我们会对您身份信息内容予以保密。 
     2、来信人必须遵守党和国家、上海市各项法律和规定；不得发表恶意人身攻击和反党反政府言论。 
     3、本信箱不受理应当通过诉讼、仲裁等法定途径解决的事项。  
     4、学院办公室定期接收信箱邮件，按“谁主管、谁负责”原则或根据相关院领导审阅、批示，并转交有关职能部门妥善处理。对涉及到敏感问题的信息，我们将对来信人信息进行隐私和权益保护。