12月26日中午，职业技术学院在职院247会议室召开全体教职工大会。会议就寒假前学院重点工作安排进行了传达部署，学院领导焦庆堂、王加宁、汤以范、潘明芸出席，学院办公室主任陈少东主持。学院全体教职工参加。
会上首先对““净化办公环境，让工作更舒适”办公场所美化环境评比先进进行了表彰。院办主任陈少东宣读了表彰名单，辅导员145、辅导员149、航空122、外语118、辅导员147等5间办公室获得先进，焦庆堂院长、王加宁书记为获得先进的办公室成员颁发了精美纪念品。王加宁书记表示，开展环境评比促建，是营造干净、整洁、美观的办公环境，促进文明校园建设，提升学院办公整体风貌，充分发挥环境文化的育人功能的重要抓手，学院于于11月19日-12月13日每周二开展办公环境净化评比，期间，大多数单位高度重视、积极参与，为改善和保持良好的办公环境卫生，提升工作舒适度，起到积极的促进作用。
汤以范副院长就期末考试期间相关注意事项进行了传达部署，他表示，本学期期末考试场次多，参考人次也多，工作量相比以往大大增加，我们学院老师承担的考务工作也相应增加。学院全体承担考务的老师高度重视、树立责任意识，认真做好相关考务工作。务必注意考试时间节点，提前领取试卷，严格考场纪律，认真履行监考职责，做到“四要、一不”，“四要”。监考期间要关注学生考试期间的表现，将任何违纪、作弊的行为制止在萌芽状态，对确认有违纪或作弊行为的考生，严格按照相关规定认定及处理程序执行。同时，规范做好考后材料整理工作。
焦庆堂院长对全院教职工一年来的辛勤努力工作表示衷心的感谢，他表示，期末临近，事情非常多，全体教职工在辛勤工作一年后，希望继续保持战斗力，坚持到最后一刻，认认真真把今年的工作进行了一个系统的扫尾。他强调，承担考务的老师树立责任意识，规范做好监考巡考工作。期末考试期间实行全员坐班制，确保试卷登分、试卷材料归档在本学期结束前完成。会上，他还对其他一些重点工作进行了传达部署。
