各系、部门：
为进一步加强和规范学院新闻宣传和信息报送，明晰工作程序，保障网站信息供给，提高新闻稿件质量，提升学院对外宣传效果，及时、安全、高效地发布学院新闻信息和最新动态，为学院教育教学改革和发展营造良好舆论氛围，现就进一步做好职业技术学院新闻宣传工作有关事宜通知如下。
一、总体要求
（一）学院新闻由各系、部门信息员第一时间上报后由学院办公室统一编审发布。
（二）新闻信息要保证一定的稿件数量，确保信息的真实性和准确性，各系、部门的信息员负责本单位新闻稿件的报送，信息员稿件撰写完毕后由系（专业）负责人（原则系主任）审核后报学院办公室。
（三）新闻发布要突出时效性，重大活动新闻次日中午前必须上报，不超过48小时发布，新闻事件发生3天后报送的稿件原则上不予编审发布（特殊情况除外）。
二、稿件要求
（一）数量要求
部门 | 篇数（每学期/以上） |
护理系 | 5 |
航空服务系 | 5 |
商贸系 | 8 |
应用外语系 | 5 |
机电系 | 5 |
团学办公室 | 15 |
辅导员办公室 | 5 |
注：各党支部新闻稿件另计。
（二）内容要求
学院活动。教学科研、重点建设项目、管理服务、对外交流与合作等各方面的重要工作动态；
学生活动。包括师生思想、学习、社团、文化生活等方面的重要活动；
讲座报告。家、学者、校友的学术交流与科研工作成就；
获得荣誉。师生参加国家级、省市级、区级赛事活动，获得有社会影响力的荣誉或奖励；
典型经验。具有借鉴价值的创新性活动，具有示范作用、对学院工作有启示、借鉴意义的。
可参考学校其他学院报送及兄弟高校新闻报送的内容和形式。采集信息时可以小见大、以点带面，注意从多侧面、多角度采集、分析、整理所报信息，书写新闻稿件，力求有新意、有特色、有分量、有亮点。
（三）格式要求
1．构成新闻要素的时间、地点、人物、缘由、事件（5W））须清楚；新闻中引用的资料、事实、引语、数字，涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（一般要求全称）等要准确无误。
2．新闻标题中的部门和单位名称应使用全称，如“职业技术学院举行××活动”；新闻正文中的部门和单位名称应在第一次出现时使用全称，再次出现时可使用简称。
3．文字准确、严谨、简练，语言鲜明生动、通俗易懂。
4．一般新闻稿字数限定在600字左右，重要稿件一般在1200字左右。
5．新闻稿件配发相关图片一般为1—2张精选图片，重要新闻稿最多不超过5张。（图片请确保像素质量，方便以后制作学院形象宣传使用）
三、报送与发布要求
1.请各系、部门于9月25日前指定一位老师为本单位信息员并报学院办公室备案。各单位信息员负责本单位的新闻宣传与稿件报送工作，工作成效纳入年底考核。报送的稿件（或通知公告）须经各系、部门负责人审核后，以Word电子文档形式(邮件主题标明：【新闻报送】，至学院办公室郑晨荷老师处，联系电话：38128262，邮箱：gzxy@gench.edu.cn。
特此通知。
职业技术学院
2019年9月16日
