9月16日下午，职业技术学院在高职247会议室召开全体行政人员工作会议，会议由办公室主任陈少东主持主持，院长焦庆堂、总支书记王加宁出席，全体行政人员参加。
办公室主任陈少东就开学以来学院行政工作情况进行了总结，他表示，开学以来学院行政条块工作整体平稳，作为新加入到职业技术学院的一员，也在摸索和适用中参与具体工作，经过一段时间的观察和了解，对办公室的整体工作有了进一步的熟悉。办公室工作事务繁多，涉及面广，对于新学期开展工作，他提出，一是要有时间观念。要严格执行考勤制度，上班、开会要按时准点。本周起执行早上、午间值班制度。事情尽量今日事今日毕，不能够当天完成的，要有时间截点，尽速办结，不要拖延。二是增强服务意识。办公室作为行政综合部门，既是管理，更是服务，要把服务师生放在重要的位置，树立以师生为本的工作理念。在接待来访、接听电话时，要做到耐心、热情、主动。三是规范工作流程。对照依法治校、ISO质量管理体系建设要求，日常工作有意识地做到规范化、标准化、流程化，严格按照学校规章制度流程办事。四是加强互相协作。要营造团结合作、心齐气顺、互助共进的工作氛围。既独立自主，又要互相协作，实行A、B角的工作协作模式。工作中遇到问题，首先要有独立的思考，提出解决问题的方案，供领导决策参考。五是注意办公环境的整洁卫生。学院办公室的工作状态和环境直接体现学院的整个风貌，日常要注意保持干净整洁，营造良好的工作环境。陈少东主任还就办公室人员分工、学院新闻报道、物资申购、学生学籍管理、办公室工作例会制度等具体工作提出要求。
总支书记王加宁指出，办公室作为学院的中枢部门，工作纷繁复杂，工作量多，责任重大，在学院层面，发挥着领导的左膀右臂的作用，是学院领导的参谋和助手。要严格考勤制度，做到按时上下班，对以往历史存留的问题，要在新学期有更好的改观。办公室的办事风格和节奏，直接体现学院的整体风貌。他还表示，办公室工作要多视角，从一种事情中看到多个角度，学院各方面的事务都涉及，办公室要保持这种全方位的工作思维。
院长焦庆堂就办公室工作提出意见，希望以后每周的系教研活动，办公室每位同志都参与其中，或旁听、或提出建议，深入各系一线，更好地把行政和教学工作结合在一起。
经过本次工作会议，全体行政工作人员明确了本学期的工作重点和方向。
